أفضل الأدوات لإدارة المشاريع
إدارة المشاريع الرشيقة نفسها هي طريقة قائمة على البرامج لإدارة المشاريع. يتم استخدامه لتقليل وقت وتكلفة تسليم المنتجات مع الحفاظ على الجودة ورضا العملاء.
ما هي أداة إدارة المشاريع الرشيقة؟
عادةً ما تكون أداة إدارة المشاريع الرشيقة عبارة عن برنامج مصمم ليسهل على الفرق إدارة عملهم. يتم استخدامه عادةً في فريق من الأشخاص يعملون في نفس المشروع. يمكن أن يكون هذا أي شيء من تطوير تطبيق إلى كتابة كتاب إلى بناء منزل. تتيح لهم أداة إدارة المشاريع الرشيقة استخدام طرق مختلفة مثل لوحات كانبان ولوحات سكروم. (لوحات كانبان ولوحات سكرم) تتيح لهم رؤية تقدم المشروع في الوقت الفعلي وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.
أداة إدارة المشروع هي نظام يوفر أدوات لإدارة المشروع. هناك العديد من أنواع أدوات إدارة المشاريع في السوق اليوم. بعضها يناسب صناعات أو قطاعات معينة أكثر من غيرها ، لكنهم جميعًا يشتركون في نفس الميزات الأساسية:
– إدارة الموارد والمهام
– تخطيط وتوثيق الأنشطة
– تتبع التقدم
– تقرير عن التقدم
Trello
Trello هي أداة إدارة مشروع رشيقة تنظم المشاريع الشخصية والتجارية في مجالس الإدارة. (لوح تريلو) يمكن عمل اللوحات لمشاريع مختلفة مثل التسويق والهندسة والتصميم. ثم يتم تقسيم اللوحات إلى قوائم لتنظيم المهام. يمكن تعيين المهام لأشخاص مختلفين أو يمكنك تعيينها لنفسك. يمكنك أيضًا التعليق على المهام للتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في مهمة ما ، يمكنك إنشاء بطاقة لها وإضافتها إلى قائمة البطاقات التي تحتاج إلى الاهتمام في عمود “المهام المطلوب تنفيذها” باللوحة. إذا كنت تريد أن ترى ما يحدث على لوحتك في أي وقت ، فقط انقر على “نشاط” في الشريط الجانبي وستظهر جميع البطاقات التي تم تحديثها بترتيب زمني. يتمتع Trello بواجهة نظيفة تسهل على المستخدمين قراءة لوحاتهم وقوائمهم دون أي فوضى أو ارتباك. تمثل الألوان المختلفة حالات مختلفة مثل “نشط” أو “مكتمل” أو “قيد الانتظار”.
Trello هي أداة مجانية وسهلة الاستخدام ومرنة يمكن لأي شخص استخدامها لإدارة مشاريعهم. إنه مستند إلى الويب ومتاح أيضًا كتطبيق لأجهزة iOS و Android و Windows Phone و Kindle Fire و Nook Tablet و Blackberry.
جيرة
برنامج JIRA هي أداة إدارة مشروع Agile لتصحيح الأخطاء وإدارة المشاريع التي تساعد الفرق على التعاون بكفاءة وتقديم برامج عالية الجودة. تساعد برامج JIRA المؤسسات ، كبيرة كانت أم صغيرة ، جديدة أم قديمة ، في أماكن العمل أو في السحابة ، على استخدام أساليب التطوير الرشيقة لبناء منتجات رائعة.
يتم استخدام برنامج JIRA من قبل منظمات مثل NASA و General Electric ووزارة الدفاع الأمريكية وغيرها الكثير. تم تطويره بواسطة Atlassian، وهي شركة أسترالية تأسست في 2002. JIRA Software هي أشهر أداة لإدارة مشاريع الأعمال لفرق أجايل.
تقدم JIRA ثلاث وظائف رئيسية:
- JIRA Core: أداة لإدارة المشاريع لإدارة الفرق والمشاريع
- مكتب خدمة JIRA: برنامج مكتب خدمات تكنولوجيا المعلومات لإدارة طلبات العملاء والحوادث
- JIRA Agile: مجموعة تعاونية مصممة لمساعدة فرق أجايل على إنشاء برامج أفضل معًا.
أسانا
أسانا هو أداة لإدارة المشاريع / برنامج إدارة المهام Agile الذي يساعد الفرق على تنظيم عملهم وتحديد أولوياته. يحتوي على واجهة جميلة مع ميزات مثل المهام والمشروعات واللوحات. كما أن لديها تطبيقًا للهاتف المحمول يجعل من السهل البقاء على رأس مهامك. البرنامج سهل الاستخدام وقابل للتكيف مع احتياجات الفرق المختلفة – سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، موزعة أم لا.
تم إنشاء البرنامج في عام 2008 بواسطة Dustin Moskovitz و Justin Rosenstein. لقد أرادوا حل مشكلة التحميل الزائد للبريد الإلكتروني والافتقار إلى الوضوح حول ما يجب القيام به. يأتي اسم الشركة من الكلمة السنسكريتية “أسانا” ، والتي تعني “المقعد” أو “الموقف”. شعار الشركة هو رمز asana بسيط مع نقطتين أعلى الرمز لتمثيل “A” لـ Asana. اعتبارًا من عام 2018 ، أصبح لدى Asana أكثر من 100 مليون مستخدم في 190 دولة والعدد في ازدياد.
أخيرًا، أسانا خاصة برامج إدارة المهام التي تساعد الأشخاص على تتبع المشاريع التي يعملون عليها. إنه نظام قائم على السحابة يمكن استخدامه من قبل الفرق في مواقع مختلفة. يوفر ميزات مثل تعيين المهام وإنشاء تواريخ الاستحقاق والتذكيرات وتعيين المسؤولية عن المهام.
حدد أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
قد يكون اختيار أداة إدارة المشاريع الرشيقة المناسبة لعملك عملية صعبة. هناك العديد من الأنواع المختلفة من الأدوات المتاحة ، ولا يتم إنشاء جميعها بشكل متساوٍ. في هذه المقالة ، سوف نستكشف كل من إيجابيات وسلبيات أدوات إدارة المشاريع الرشيقة حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير بشأن الخيار الأفضل لمؤسستك. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار أداة إدارة المشروع. أول شيء يجب مراعاته عند اختيار أداة إدارة المشروع هو احتياجات الفريق. ما الذي يحتاجه الفريق ليكون منتجا؟ ما نوع العمل الذي يقومون به؟ هل يتعاونون مع فرق أخرى؟ هل وظائف محددة مطلوبة لسير عملهم؟ هذه كلها أسئلة يجب مراعاتها عند اختيار أداة إدارة المشروع
